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居家清潔 | 書摘 | 人生要清爽:物品.時間.人際關係的整理術


1.         整理物品
1.1.       保存過多物品,等同於浪費金錢(居住空間)、浪費時間(挑選、找尋、清潔)
1.2.       該放手的五種物品:不能帶來幸福感的物品、可以被取代的物品、對身體不好的物品、難以整理的物品、妨礙自我成長的物品。
1.3.       不需要擁有很多物品,運用智慧思考如何活用少量的物品。
1.4.       從辦公桌、餐桌開始,將物品分類為「需要」、「不需要」、「不知道」,回歸原點之後,真正需要的物品就得以浮現。
1.5.       清點收納道具,刪減至合乎房間容量的數量;只保存收納箱可容納的物品,裝不下的物品就整理或捨棄吧。
1.6.       把身邊正在使用的物品貼上便利貼,沒有貼的物品就要果斷放手。
1.7.       養成不囤積的習慣,每天放手一樣不需要的物品。
1.8.       猶豫該不該丟時,就先放入「困惑袋」;回收、再考慮或丟掉。
1.9.       決定常用物品的「指定席」,每次使用完畢就要物歸原處。
1.10.   改變使用方式、配置,活用目前沉睡中的物品。
1.11.   長期謹慎保存的物品,極可能已經過時不適用。
1.12.   藉由放開不關心的物品,就能更加聚焦現在所關心的事。
1.13.   怎樣都無法捨棄的物品,無需勉強丟棄;但是要放手丟棄相同份量的物品,作為替代。儘可能從面積大的物品開始放手丟棄。
1.14.   無論哪裡,都要騰出「三分之一」的空位,營造並維持緩衝空間。
 
2.         整理時間
2.1.       錢不使用還能儲蓄,時間不用卻會流逝;一天中能用的時間並非24小時。
2.2.       非必要的時間:與成長無關的時間、對於身體不好的時間、浪費他人的時間、空檔時間、超過午夜12點的時間。
2.3.       準備幾種不同顏色的便利貼,一種顏色代表一種行動,一張代表一個小時,寫出所有必須做、想做的事情,思考要如何增刪調配時間。
2.4.       事先決定一週中與人會面的日子,減少多餘的等待與配合。
2.5.       上午是效率最高的時段,不要用在會議上;將會議設定在「想快快結束的時段」,更能提升開會效率。
2.6.       外出時,至少提早一小時到達,避免製造無謂的空檔時間。
2.7.       思考在哪個時段進行什麼事,才是最佳時段。
2.8.       將星期三作為預備日,重新調整崩壞的計畫或處理緊急事件。
2.9.       「時間區分袋」:一項工作準備一個信封,把相關物品都放入。
2.10.   彙整瑣碎的工作化零為整,有效率地使用時間。
2.11.   考量一起工作的人,和負責後續流程的人,不要剝奪了其他人的時間。
2.12.   星期五的晚上不熬夜早就寢,星期六早起床慢慢享受一整天。
 
3.         整理人際關係
3.1.       人際關係如實反映出每個人在現階段所重視的事情;被不需要的人際關係牽制,就會疏忽重要的人。
3.2.       無益的人際關係:常吐苦水、埋怨、謾罵的人、無賴、礙於禮數而交往的人、邀約三次都不理睬的人、處於保存狀態的人。
3.3.       工作關係是透過名片,私人的交往則是透過手機通訊錄,試著重新審視人際關係;聚焦在值得交往的人,用心經營人際關係。
3.4.       了解自己與對方的交集,讓「目的」與「人」相吻合。
3.5.       順應現在自己所重視的事情,決定交往的對象與頻率。
3.6.       公私不分,損及雙方。
3.7.       若想拓展人脈,就參加自己有興趣的讀書會或社團。
3.8.       試著獨處,暫時關閉對外交際活動,做自己想做的事。
3.9.       成功的邀約手法:預先傳達地點與預算、分攤方式、列出三個時間選項。
3.10.   Win-Win的狀態可以活化人際關係。
3.11.   迅速回信,即使無法立即回應,也先告知對方已經收到。
3.12.   職場上,要意識到周圍人際關係的順序,並配合之。

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