居家清潔 | 書摘 | 人生要清爽：物品．時間．人際關係的整理術

1.         整理物品

1.1.       保存過多物品，等同於浪費金錢(居住空間)、浪費時間(挑選、找尋、清潔)。

1.2.       該放手的五種物品：不能帶來幸福感的物品、可以被取代的物品、對身體不好的物品、難以整理的物品、妨礙自我成長的物品。

1.3.       不需要擁有很多物品，運用智慧思考如何活用少量的物品。

1.4.       從辦公桌、餐桌開始，將物品分類為「需要」、「不需要」、「不知道」，回歸原點之後，真正需要的物品就得以浮現。

1.5.       清點收納道具，刪減至合乎房間容量的數量；只保存收納箱可容納的物品，裝不下的物品就整理或捨棄吧。

1.6.       把身邊正在使用的物品貼上便利貼，沒有貼的物品就要果斷放手。

1.7.       養成不囤積的習慣，每天放手一樣不需要的物品。

1.8.       猶豫該不該丟時，就先放入「困惑袋」；回收、再考慮或丟掉。

1.9.       決定常用物品的「指定席」，每次使用完畢就要物歸原處。

1.10.   改變使用方式、配置，活用目前沉睡中的物品。

1.11.   長期謹慎保存的物品，極可能已經過時不適用。

1.12.   藉由放開不關心的物品，就能更加聚焦現在所關心的事。

1.13.   怎樣都無法捨棄的物品，無需勉強丟棄；但是要放手丟棄相同份量的物品，作為替代。儘可能從面積大的物品開始放手丟棄。

1.14.   無論哪裡，都要騰出「三分之一」的空位，營造並維持緩衝空間。

 

2.         整理時間

2.1.       錢不使用還能儲蓄，時間不用卻會流逝；一天中能用的時間並非24小時。

2.2.       非必要的時間：與成長無關的時間、對於身體不好的時間、浪費他人的時間、空檔時間、超過午夜12點的時間。

2.3.       準備幾種不同顏色的便利貼，一種顏色代表一種行動，一張代表一個小時，寫出所有必須做、想做的事情，思考要如何增刪調配時間。

2.4.       事先決定一週中與人會面的日子，減少多餘的等待與配合。

2.5.       上午是效率最高的時段，不要用在會議上；將會議設定在「想快快結束的時段」，更能提升開會效率。

2.6.       外出時，至少提早一小時到達，避免製造無謂的空檔時間。

2.7.       思考在哪個時段進行什麼事，才是最佳時段。

2.8.       將星期三作為預備日，重新調整崩壞的計畫或處理緊急事件。

2.9.       「時間區分袋」：一項工作準備一個信封，把相關物品都放入。

2.10.   彙整瑣碎的工作化零為整，有效率地使用時間。

2.11.   考量一起工作的人，和負責後續流程的人，不要剝奪了其他人的時間。

2.12.   星期五的晚上不熬夜早就寢，星期六早起床慢慢享受一整天。

 

3.         整理人際關係

3.1.       人際關係如實反映出每個人在現階段所重視的事情；被不需要的人際關係牽制，就會疏忽重要的人。

3.2.       無益的人際關係：常吐苦水、埋怨、謾罵的人、無賴、礙於禮數而交往的人、邀約三次都不理睬的人、處於保存狀態的人。

3.3.       工作關係是透過名片，私人的交往則是透過手機通訊錄，試著重新審視人際關係；聚焦在值得交往的人，用心經營人際關係。

3.4.       了解自己與對方的交集，讓「目的」與「人」相吻合。

3.5.       順應現在自己所重視的事情，決定交往的對象與頻率。

3.6.       公私不分，損及雙方。

3.7.       若想拓展人脈，就參加自己有興趣的讀書會或社團。

3.8.       試著獨處，暫時關閉對外交際活動，做自己想做的事。

3.9.       成功的邀約手法：預先傳達地點與預算、分攤方式、列出三個時間選項。

3.10.   Win-Win的狀態可以活化人際關係。

3.11.   迅速回信，即使無法立即回應，也先告知對方已經收到。

3.12.   職場上，要意識到周圍人際關係的順序，並配合之。